Você sabe o que é ERP? Se trata de uma solução tecnológica que integra todos os processos de negócio e operações de uma indústria em um único sistema.
Ou seja, para gestores de logística do setor industrial, entender como um sistema ERP funciona é crucial para otimizar o planejamento, execução e controle das atividades.
Por isso, neste conteúdo, vamos detalhar os benefícios e vantagens de adotar um ERP, explorar os diferentes tipos disponíveis no mercado, discutir as melhores práticas de implementação e orientar sobre como escolher o sistema adequado para sua empresa.
Além disso, abordaremos a relação entre o ERP e o sistema TMS, essencial para a gestão de transporte e movimentação de mercadorias. Continue a leitura para descobrir como essa solução pode ser o diferencial competitivo na gestão logística da sua empresa.
Afinal, o que é ERP?
Para entender o que ERP, é preciso conhecer o significado da sua sigla. Sendo assim, ERP é a sigla em inglês de Enterprise Resource Planning, que em português pode ser entendida como Planejamento de Recursos da Empresa.
Desse modo, o ERP é uma ferramenta capaz de desenvolver uma integração logística entre todos os setores da empresa. A partir disso, criar processos padronizados e relacionados, facilitando o fluxo de informações e diminuindo erros.
Com isso, ele é fundamental para garantir que as equipes de RH, financeiro, estoque, produção, criação e outras tenham um contato mais direto. Portanto, proporcionar um trabalho mais eficiente e competitivo, aumentando receitas e melhores resultados.
Como surgiu o ERP?
Agora que você já sabe o que é o sistema ERP, vamos conhecer de onde ele surgiu. Para chegar nos sistemas atuais, foram desenvolvidos ainda em 1950 mecanismos capazes de automatizar o controle de estoques.
Anos mais tarde, na década de 70, foram aplicados sistemas de inteligência ao software de gestão, conhecido então como Material Requirement Planning ou MRP, produzido pela Black and Decker.
Com o surgimento dos primeiros computadores na década seguinte, o ERP passou por uma nova transformação. Afinal, os computadores passaram a possibilitar o uso de servidores e uma melhor comunicação entre os setores.
A partir disso, os ERPs foram se aprimorando de acordo com os avanços tecnológicos e se tornando cada vez mais necessários para a boa eficiência de uma empresa.
O que é ERP e qual seu objetivo?
O seu principal objetivo do ERP é automatizar processos manuais. Com isso, facilita o armazenamento de dados, criando uma visualização centralizada dos resultados.
Desse modo, é fundamental para desenvolver um bom fluxo de trabalho entre as áreas de uma empresa, atribuindo a cada uma suas tarefas e determinando interligações. Sendo assim, os setores podem acompanhar o desenvolvimento de cada etapa.
Portanto, entre os objetivos do ERP, podemos destacar a possibilidade de facilitar o trabalho diário de milhares de colaboradores. Por isso, processos de tomadas de decisões, ajustes de erros e nível de resultados tendem a ser muito mais eficazes.
Benefícios do uso do ERP
Saber o que é ERP e seus benefícios faz toda diferença para quem deseja melhorar a gestão empresarial do seu negócio. Então, vamos conhecer agora algumas das principais vantagens do seu uso.
Otimização dos processos
Certamente, um dos principais benefícios do uso do sistema ERP é proporcionar uma melhor otimização dos processos de cada setor. Afinal, a ferramenta é capaz de tornar as execuções muito mais intuitivas e simples, reduzindo o tempo.
Segurança de dados com gestão integrada
A logística de armazenamento de dados manualmente e troca de informações desordenadas além de prejudicar a eficiência também é inseguro. Por isso, o ERP concentra todas as informações em um único ambiente.
Desse modo, utilizando também sistemas de segurança, como a criptografia, os dados e as operações realizadas passam a ficar muito mais seguras. Ou seja, fornece agilidade e segurança, diminuindo riscos de perdas, alterações e atrasos.
Menos riscos
Com uma melhor capacidade de segurança e organização a empresa, ao utilizar o sistema ERP, consegue diminuir riscos durante processos e em tomadas de decisão. Sendo assim, proporciona máxima eficiência, bom prazo de entrega e alta satisfação.
O controle sobre os riscos é fundamental para que a empresa consiga atuar a maior parte do tempo focada apenas na produção e não em corrigir erros. Logo, melhores possibilidades de crescimento e competitividade no mercado.
Rapidez nos relatórios
Outra vantagem do sistema ERP é que a partir da centralização de todas as informações e monitoramento em tempo real, os relatórios são precisos e rápidos. Com isso, é possível analisar o desempenho de cada setor e colaborador diariamente.
Essa iniciativa é essencial para garantir que os processos estejam sendo aplicados e desenvolvidos da melhor maneira possível. Além de ajudar a controlar os prazos, qualidade e operações em geral.
Diminuição de erros e mais produtividade
A partir da aplicação de um sistema ERP a diminuição de erros e aumento da produtividade é notório. Afinal, são criados processos padronizados, diminuindo chances de erros, duplicação de tarefas e execução tardia.
Com isso, cada colaborador e equipe tem conhecimento prévio sobre suas atividades, assim como seus prazos. Desse modo, é possível criar uma organização muito melhor para a execução de cada tarefa, evitando acúmulo de atividades e erros.
Quais são os tipos de ERP?
Para possibilitar os melhores resultados possíveis, os sistemas ERP podem ser aplicados de diferentes maneiras. Para entender qual o melhor para o seu negócio, confira as características e vantagens de cada um deles a seguir.
Híbrido
Um dos sistemas ERP mais utilizados é o híbrido, que consiste na integração entre os dois outros modelos, o de nuvem e on premise. Desse modo, é possível acessar os dados e ferramentas tanto pela internet quanto por sistema instalado nas máquinas.
Com isso, é um dos modelos mais seguros, garantindo uma flexibilidade maior na atuação de cada setor, assim como o acesso seguro e amplo de qualquer local. Sendo assim, um sistema eficiente e capaz de facilitar tomadas de decisões.
O que é ERP na nuvem
Já o ERP na nuvem, como a grande maioria de outros sistemas conhecidos como de armazenamento de dados de telefone, os dados ficam na nuvem. Ou seja, para acessar as informações é preciso de um serviço de internet.
Por não precisar de uma instalação complexa, vem se tornando um dos modelos mais procurados, por conta da sua praticidade e baixo custo. Logo, é um sistema de rápida aplicabilidade, de fácil entendimento e rápidos resultados.
On premise
O terceiro tipo de ERP é o mais tradicional, o on premise, se baseia na instalação de um software de logística na central de equipamentos de escolha da empresa. Desse modo, é preciso um tempo maior para instalação, escalabilidade e desenvolvimento.
Por ser necessitar de uma implementação mais demorada, seu custo tende a ser mais elevado. Assim, muitas empresas, em busca de melhores resultados, vem implementando a troca de seu sistema ERP, seja para híbridos ou para opções na nuvem.
Por que usar ERP na sua empresa?
Como podemos perceber, o sistema ERP pode ser implementado de diferentes maneiras, de acordo com as necessidades de cada negócio. Desde as microempresas às multinacionais a organização das atividades e dados é essencial.
Por isso, usar um sistema ERP auxilia no controle de cada etapa, no fluxo de informações e principalmente no armazenamento de dados. Logo, uma tarefa fundamental para diminuir erros, evitar atrasos e conquistar melhores resultados.
Além disso, ele deve ser usado para uma análise mais completa e atualizada sobre o desempenho de cada equipe e colaborador. Portanto, o uso na sua empresa serve para automatizar tarefas simples e facilitar tarefas complexas.
Desse modo, proporciona uma maior produtividade e integração entre os setores, proporcionando um ambiente de trabalho mais saudável e atrativo. Ou seja, o uso do sistema deve ser tratado como investimento e não como gasto.
O que é ERP: conheça cada módulo desse sistema
Cada módulo do sistema ERP é composto pelas características e atividades específicas de cada área. Todos os módulos envolvidos funcionam como uma espécie de sistema secundário que serve como base ao principal.
Com isso, proporciona as melhores práticas para que cada colaborador e equipe possa exercer suas funções da maneira mais eficiente possível. Após a execução, as informações são enviadas ao sistema ERP, com acesso amplo e fácil. Confira 4 módulos principais.
Módulo de vendas
O módulo de vendas tem o objetivo de possibilitar uma melhor interação entre clientes e possíveis novos consumidores com a empresa. Desse modo, auxilia na captação de informações importantes para produção de conteúdos e aumento de vendas.
Além disso, é comum que esse módulo tenha ferramentas como gestão de pedidos, pagamentos e dados sobre o desempenho de vendas. A partir disso, é possível acompanhar em tempo real indicadores de vendas, aprimorando as decisões tomadas.
Outro fator importante do módulo é proporcionar um controle total de todas as etapas de venda, desde a saída do produto até a entrega final. Sendo assim, trabalha ativamente na melhora da satisfação do cliente, com entregas rápidas e corretas.
Módulo de finanças
Já o módulo finanças é considerado um dos principais de um sistema ERP. Afinal, gerencia as principais transações da empresa, auxiliando em contas a pagar e a receber. Portanto, é um módulo fundamental para armazenar e controlar operações financeiras.
Com um processo automatizado o setor financeiro da empresa se torna muito mais seguro e ágil, eliminando tarefas de pagamentos simples através do digital. Além disso, fornece relatórios financeiros atualizados, o que garante melhor planejamento financeiro.
Desse modo, um módulo essencial para proporcionar uma visão macro sobre o desenvolvimento da empresa, direcionando novas oportunidades e possíveis problemas.
O que é ERP e o módulo de serviços?
Outro módulo importante de um sistema ERP, o de serviços, é fundamental para possibilitar que as empresas ofereçam um serviço de qualidade e personalizado. Com isso, o módulo conta com ferramentas que ajudam no controle de peças e equipamentos internos.
A partir disso, garantir que o funcionamento da empresa não seja afetado. Desse modo, é uma sistema que está relacionado ao controle sobre assistências técnicas, garantias e todas as necessidades para o desempenho total de cada setor.
Módulo de produção
Por fim, entendendo o que é ERP, é importante saber que o sistema também conta com o módulo de produção, responsável por planejar e executar as funcionalidades do planejamento de recursos da empresa. Com isso, tem o papel de tornar os processos cada vez menos complexos e ágeis.
Entre as principais atribuições deste módulo estão o planejamento de estoque, desenvolvimento da produção e gestão da qualidade. Sendo assim, um módulo importante para que todos os esforços da empresa sejam entregues de acordo com o esperado.
O futuro do ERP na indústria: tendências e inovações
O ERP está evoluindo, com tendências e inovações que prometem revolucionar a forma como as indústrias operam.
Por exemplo, a integração com novas tecnologias e a adaptação à Indústria 4.0 estão no centro dessa transformação, oferecendo aos gestores de logística ferramentas mais poderosas e inteligentes. Vamos entender melhor!
Integração de ERP com novas tecnologias
A integração do ERP com tecnologias emergentes está pavimentando o caminho para uma gestão industrial mais eficiente e ágil.
A Internet das Coisas (IoT), por exemplo, permite que dispositivos conectados forneçam dados em tempo real, que são integrados ao ERP para melhorar a tomada de decisões e a automação de processos.
A Inteligência Artificial (IA) e o aprendizado de máquina estão sendo incorporados para prever tendências de mercado, otimizar estoques e melhorar a manutenção preditiva.
Outras inovações incluem o uso de blockchain para segurança de dados e rastreabilidade, e a realidade aumentada para treinamento e manutenção.
Essas tecnologias não apenas aumentam a eficiência, mas também proporcionam uma vantagem competitiva significativa, permitindo que as indústrias se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e às demandas dos clientes.
ERP e a Indústria 4.0: o que gestores de logística precisam saber
A Indústria 4.0 representa a nova onda de transformação digital na manufatura, e os sistemas ERP estão no coração dessa mudança.
Para os gestores de logística, é essencial compreender como o ERP se integra com as soluções da Indústria 4.0, como sistemas ciber-físicos, automação avançada e análise de dados em grande escala.
O ERP moderno pode coletar e analisar dados de sensores e máquinas para otimizar a cadeia de suprimentos, reduzir o tempo de inatividade e aumentar a eficiência da produção.
Inclusive, a conectividade em nuvem permite uma colaboração mais fácil entre departamentos e com parceiros externos, facilitando a gestão de projetos complexos e operações just-in-time.
A integração do ERP com essas tecnologias oferece aos gestores uma visão holística da operação industrial, permitindo uma gestão mais proativa e estratégica.
À medida que a Indústria 4.0 continua a evoluir, os gestores de logística que utilizam ERP estarão melhor equipados para enfrentar os desafios futuros e aproveitar as oportunidades que surgem com a quarta revolução industrial.
ERP Composable
O ERP Composable representa a vanguarda no desenvolvimento dos sistemas de planejamento de recursos empresariais, marcando a entrada na “4ª era do ERP” conforme definido pelo Gartner.
Isso porque esta inovação incorpora o uso de machine learning para aprimorar a criação, gestão e interpretação de dados, facilitando a identificação e o desenvolvimento espontâneo de novas funcionalidades e aplicações.
Nesse sentido, este sistema ERP de última geração integra tecnologias-chave, que já citamos acima, como Inteligência Artificial (AI/IA), Machine Learning (ML) e Internet das Coisas (IoT).
Entre os benefícios mais significativos, destacam-se a capacidade de identificar e desenvolver novas funcionalidades de forma automática e uma análise de dados mais avançada e inteligente.
Além disso, oferece uma solução totalmente baseada na nuvem (cloud), garantindo maior flexibilidade e escalabilidade para as indústrias que buscam otimizar seus processos logísticos.
Como implementar o ERP?
A implementação de um ERP segue práticas bem estabelecidas, desde a seleção até a adoção e manutenção, exigindo o comprometimento dos usuários e partes interessadas.
Eles devem compreender as vantagens que o sistema trará tanto para a organização quanto para suas tarefas diárias, especialmente em projetos à distância, onde a dedicação é essencial.
Vejamos agora os cinco passos cruciais para um lançamento bem-sucedido:
O que considerar na escolha de um sistema ERP para a sua empresa?
Bom, como já falamos por aqui, para quem busca um fluxo melhor dos processos da empresa, é essencial saber o que é ERP.
Mas vale destacar que escolher um sistema ERP adequado para a sua empresa é uma decisão estratégica que requer cuidadosa consideração de vários fatores.
Afinal, um ERP eficaz pode transformar as operações da sua indústria, integrando todos os processos em uma única plataforma. Por isso, aqui estão os pontos essenciais a considerar:
- Compatibilidade com o Setor: Verifique se o ERP atende às especificidades da sua indústria;
- Escalabilidade: O sistema deve crescer junto com a sua empresa, sem perder eficiência;
- Custo-Benefício: Avalie o retorno sobre o investimento (ROI) que o ERP pode oferecer;
- Facilidade de Uso: Uma interface intuitiva é crucial para a adoção pelos usuários;
- Suporte e Treinamento: Considere a qualidade do suporte e as opções de treinamento disponíveis;
- Personalização: A capacidade de personalizar o sistema conforme as necessidades específicas da empresa;
- Segurança de Dados: Garanta que o ERP ofereça proteção robusta para os dados da empresa;
- Tecnologia de Ponta: Opte por ERPs que utilizem as tecnologias mais recentes, como AI e ML;
- Referências de Mercado: Pesquise referências e casos de sucesso de outras empresas do mesmo setor;
- Integração: O ERP deve se integrar facilmente com outros sistemas já em uso.
Por que escolher a AZShip para fazer a integração do sistema ERP?
Optar pela AZShip para a integração do seu sistema ERP significa escolher uma solução de gestão logística líder no mercado, capaz de se conectar harmoniosamente a qualquer ERP.
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Veja os principais benefícios da AZShip:
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- Facilidade de uso: Interface intuitiva que simplifica o lançamento de fretes e automatiza o processo subsequente;
- Gestão inteligente: Baseie decisões estratégicas em dados e indicadores confiáveis do seu negócio;
- Mobilidade: Gerencie a logística de qualquer lugar, a qualquer hora, através da plataforma online ou do aplicativo móvel.
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