Descubra como promover a redução de custos logísticos em períodos de alta demanda com estratégias e o uso de tecnologias como o TMS.
Em datas comemorativas, eventos sazonais ou picos operacionais como safra, viradas de mês, o transporte rodoviário vive um cenário conhecido: a procura por transportadoras dispara, a oferta diminui e os preços sobem.
Para embarcadores, isso representa um risco duplo: pagar mais caro ou não conseguir contratar transporte no momento necessário — o que compromete entregas, aumenta o custo operacional e impacta diretamente a experiência do cliente.
Neste artigo, vamos explorar por que isso acontece e como estratégias inteligentes e tecnologia logística podem ajudar a reduzir os custos mesmo nos períodos mais críticos do mercado.
Por que os custos aumentam em períodos de alta demanda?
A lógica é simples: com a alta da procura e a diminuição da oferta, ocorre naturalmente um aumento nos preços. Quando o número de cargas disponíveis supera a capacidade de atendimento das transportadoras, o mercado se ajusta elevando os valores. Mas há outros fatores que intensificam esse cenário:
1. Escassez de transportadores e capacidade limitada
Além do aumento da demanda, muitos embarcadores enfrentam um gargalo de transportadores e motoristas disponíveis. Isso gera competição pelos mesmos recursos e encarece o custo por viagem. O resultado? Fretes mais caros, menos controle de prazos e entregas atrasadas.
2. Aumento do custo do combustível
Em picos de operação, a má gestão de rotas e urgência nas entregas acabam elevando o consumo de combustível — o que, somado a oscilações de preço no mercado, pressiona ainda mais a margem de lucro logística.
3. Falta de previsibilidade de demanda
Muitas empresas ainda operam sem uma visão clara do que vão embarcar, quando e para onde. Sem previsibilidade, a gestão logística vira reação — e o improviso custa caro.
Quais são as consequências de operar no escuro?
Sem controle de custos e planejamento, a logística entra em modo reativo — e o impacto é direto nos resultados. O aumento dos gastos logísticos se torna inevitável, principalmente pela contratação emergencial de fretes. Além disso, há falhas no cumprimento de prazos, que prejudicam a experiência do cliente e geram retrabalho.
Outro efeito comum é o excesso de estoque ou rupturas, comprometendo o fluxo de vendas e a previsibilidade. Por fim, a perda de competitividade se agrava, já que empresas mais eficientes entregam mais rápido e com menor custo. Em um cenário onde o tempo é cada vez mais estratégico, não ter visibilidade e eficiência se torna um risco real para o negócio.
Como o embarcador pode evitar pagar mais caro?
A boa notícia é que existem estratégias comprovadas para reduzir custos e evitar escassez de transportadoras em períodos de alta demanda. Veja algumas delas:
1. Antecipe suas negociações
Quem planeja, economiza. Antecipar a contratação de fretes permite negociar melhor e garantir espaço com as transportadoras mais confiáveis.
2. Diversifique e crie competitividade entre transportadoras
Ter um leque maior de transportadoras e segmentar bem seus tipos de carga cria uma dinâmica competitiva que reduz valores e amplia alternativas.
3. Use um TMS para centralizar e digitalizar a operação
Aqui entra o diferencial: com um sistema como o AZ Ship, você automatiza cotações, compara preços em tempo real, acompanha prazos e desempenho de parceiros, tudo em um só lugar. Mais dados, mais controle, menos custo.
O papel do AZ Ship na redução de custos logísticos
O AZ Ship é uma plataforma TMS desenvolvida para transformar o tempo e os dados da sua operação logística em diferencial competitivo.
Com ele, embarcadores têm acesso a:
- Cotação automatizada com múltiplos parceiros simultaneamente;
- Segmentação inteligente por tipo de carga e transportadora;
- Visualização e controle em tempo real;
- Relatórios de desempenho e indicadores de eficiência;
- Redução de tempo operacional com processos digitais.
Resultado: menos gastos desnecessários, mais eficiência e entregas no prazo, mesmo em períodos críticos.
Conclusão
Reduzir custos em períodos de alta demanda não é sorte — é estratégia. Com planejamento, decisões baseadas em dados e o apoio de um sistema robusto como o AZ Ship, sua operação deixa de ser refém da sazonalidade e passa a liderar com inteligência e competitividade.Quer saber como aplicar isso na prática?
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