Diariamente, inúmeros veículos transportam mercadorias pelas vias brasileiras, e isso faz com que seja necessário contar com um sistema de rastreamento de cargas.
Isso porque, o mercado atual demanda o trabalho de muitas transportadoras, fato que exige das empresas uma boa organização logística, que pode ser auxiliada por um sistema TMS.
Pensando nisso, a AZShip resolveu escrever este texto, no qual você poderá entender melhor o que é e como funciona o rastreamento de cargas.
Além disso, vamos falar sobre as vantagens desse processo. Você vai ler ainda sobre como a tecnologia pode ajudar a fazer esse acompanhamento.
Por isso, leia este artigo até o fim. Boa leitura!
O que é rastreamento de cargas
O rastreamento de cargas é uma tecnologia que promove a integração entre o sistema de remessa de mercadorias com as estratégias de gestão logística das empresas.
Para isso, a forma mais eficaz de realizar o acompanhamento de produtos é o uso de software de logística.
Ao fazer o rastreamento de cargas, a empresa pode acessar rotas de entrega de todos os veículos em tempo real, obtendo dados fundamentais para a gestão.
Essa prática é necessária, pois as informações obtidas colaboram para que se possa ter um controle administrativo, bem como para que as entregas sejam eficientes.
Assim, os softwares guardam todas as informações acerca das mercadorias, rotas, remessas e destinos, bem como dados sobre os profissionais que participam das etapas do transporte.
Os programas de rastreamento de cargas também podem oferecer soluções extras, por exemplo, notificações à empresa e aos clientes em caso de imprevistos.
Neste caso, nota-se um aspecto extremamente positivo do sistema de rastreamento, pois esse canal comunicativo gera eficácia e transparência aos processos.
Sobre as vantagens do rastreamento de cargas, falaremos mais adiante. Porém, antes disso, que tal entender como tudo funciona? Para isso, leia o próximo tópico.
Como funciona esse processo
Os softwares de rastreamento de cargas, geralmente, utilizam operadoras móveis, mapas e comunicação via satélite para realizar o acompanhamento.
Um dos sistemas mais utilizados para essa finalidade é o famoso GPS, pois possibilita o envio de informações de localização exatas sobre o deslocamento dos produtos.
Neste caso, o GPS costuma operar via satélite, mas é possível que ele funcione por GPRS, que consiste no uso de operadoras de telefonia móvel.
Além disso, existe a possibilidade de integrar o rastreio a mapas digitais, os quais possibilitam visualizar as entregas em programas administrativos, colaborando positivamente para a otimização do processo logístico.
Em relação à comunicação entre os envolvidos na entrega, como gestão, colaboradores e motoristas, vale destacar que pode acontecer por meio de satélite, rádio ou telefonia móvel.
Neste quesito, a telefonia móvel é a mais completa ferramenta de comunicação, devido à sua função e por ser mais durável.
Além disso, ela é útil porque cobre praticamente toda a malha rodoviária, proporcionando uma troca de informações fácil e eficaz.
Para isso, é preciso instalar uma estação que permita usar ramais, de modo que o acesso esteja disponível em todos os dispositivos conectados à internet.
O fato é que o uso de tecnologias para fazer o rastreamento de cargas traz uma série de vantagens à empresa.
Vantagens de fazer o rastreamento de cargas
Toda vez que a empresa realiza uma entrega, todos os envolvidos criam expectativas de que tudo dará certo.
Por isso, é muito importante que a companhia conte com um bom sistema de integração logística, de modo a gerenciar riscos, evitar problemas e resolvê-los rapidamente quando forem inevitáveis.
Dessa forma, veja agora as principais vantagens de contar com um sistema de rastreamento de cargas para a sua empresa.
Motoristas e cargas mais seguros
Um dos benefícios do rastreamento de cargas é o aumento da segurança de motoristas e das remessas transportadas.
Afinal, o acompanhamento das entregas contribui para constatar que as rotas sejam realizadas de acordo com o planejamento.
Além disso, o controle via GPS ajuda a diminuir a incidência de sequestros, roubos e furtos.
Clientes mais satisfeitos
Um sistema de rastreamento de cargas moderno, que permita aos clientes o acompanhamento das entregas, traz transparência e confiabilidade ao processo.
Assim, os compradores se sentem mais seguros em relação à chegada dos seus produtos dentro do prazo previsto.
Dessa forma, fica muito mais fácil fidelizar os clientes, de modo que eles voltem a comprar da sua empresa devido à boa experiência vivida em compras anteriores.
Operações mais rápidas
Rastrear cargas é uma forma de agilizar a obtenção de informações sobre o status das entregas.
Com isso, a empresa pode identificar possíveis imprevistos rapidamente, de modo que o gestor consiga definir ações para solucionar problemas de forma ágil.
Além disso, a agilidade reflete na gestão das informações que devem ser repassadas aos clientes. Assim, quando ele solicitar, é possível informá-lo com dados atualizados.
Falhas no processo menos frequentes
É normal a ocorrência de imprevistos no momento da entrega. No entanto, é imprescindível encontrar soluções que reduzam esses problemas ao máximo.
Por isso, ao fazer o rastreamento de cargas, o gestor logístico pode saber sobre qualquer problema que ocorrer com a frota, com os produtos ou qualquer outro detalhe.
Dessa forma, ao ter conhecimento e controle dessas situações, é possível determinar ações para evitar que elas voltem a acontecer.
Perceba, assim, que há muitos benefícios de ter um sistema de rastreamento de entregas. E a tecnologia é uma grande aliada neste caso. Veja como a seguir.
Tecnologia pode ajudar a fazer o rastreamento de cargas
O uso de tecnologia para rastrear remessas ajuda a empresa a ter um processo logístico rápido e mais transparente.
Além do auxílio para diminuir falhas, um sistema automatizado pode ajudar a prever riscos e, com isso, tomar atitudes para reduzi-los.
Podemos mencionar, ainda, a possibilidade de integrar diferentes setores da empresa, como estoque, embalagem e entrega.
Perceba, com isso, que sua empresa só tem a ganhar com a tecnologia aliada à logística. Por isso, você precisa conhecer as soluções da AZShip.
Entregamos uma plataforma completa, feita para agilizar os processos logísticos, por meio de análises minuciosas da sua empresa.
Conheça a solução de rastreamento com o TMS
Se você se convenceu de que é importante um sistema de rastreamento de cargas, não deixe de conferir o que nós temos a oferecer para a sua empresa.
Portanto, fale com um consultor AZShip e tire suas dúvidas sobre nossas soluções.
Lembre-se de que um processo logístico eficiente gera um serviço de excelência prestado aos clientes, ajudando a fidelizá-los.
Se este artigo te ajudou, continue no Blog da AZShip e confira outras publicações.
