O custo de transporte é uma preocupação constante para profissionais do setor de logística. Além de impactar diretamente a rentabilidade das empresas, a gestão eficiente desses custos pode melhorar a competitividade no mercado.
Neste artigo, exploraremos o que são os custos de transporte, os elementos que os compõem e estratégias para reduzi-los.
O que são custos de transporte?
Os custos de transporte englobam todas as despesas associadas à movimentação de mercadorias desde o ponto de origem até o destino final, o que inclui não apenas os gastos diretamente relacionados ao transporte em si, como combustível e mão de obra, mas também uma série de outros custos que podem não ser imediatamente aparentes.
Por exemplo, despesas administrativas, seguros, manutenção de veículos e equipamentos, além de custos de segurança, todos contribuem para o custo total do transporte.
Para simplificar, podemos dividir os custos de transporte em quatro categorias principais: fixos, variáveis, extras e indiretos. Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do volume de transporte, como salários de motoristas e seguros de veículos.
Os custos variáveis, por outro lado, flutuam conforme o volume de mercadorias transportadas e as distâncias percorridas, incluindo despesas com combustível e pedágios.
Custos extras são gastos imprevistos que podem surgir devido a situações como reentregas ou escoltas armadas, enquanto custos indiretos são aqueles necessários para o funcionamento geral da empresa, mas não diretamente ligados ao transporte.
Quais elementos compõem os custos de transporte?
Os custos de transporte são compostos por uma variedade de elementos que podem ser categorizados em custos administrativos, custos de segurança das operações, e custos de coleta, transferência e entrega.
Custos administrativos
Os custos administrativos, ou despesas indiretas, incluem tudo o que é necessário para o funcionamento da empresa, mas não está diretamente ligado à movimentação de cargas, o que abrange aluguel, serviços públicos como luz e água, internet, impostos, equipamentos de escritório e manutenção.
Ademais, salários e encargos de colaboradores que trabalham em áreas como vendas e administração também são considerados custos administrativos.
Custos de segurança das operações
A segurança das operações de transporte é crucial para minimizar riscos como roubos, furtos e avarias, o que envolve custos com seguros de carga, sistemas de rastreamento, monitoramento e escoltas.
Nas situações em que o embarcador conta com uma frota própria, os custos de segurança e das operações são impactados diretamente. No entanto, caso a opção seja contar com transportadoras contratadas, o custo passa a ser indireto.
Portanto, o gerenciamento de riscos é uma parte vital nos casos onde o embarcador conta com uma frota própria, incluindo seguros facultativos, salários de monitores de segurança e investimentos em tecnologia de rastreamento e segurança.
Custos de coleta, transferência e entrega
Esses custos estão diretamente relacionados ao processo de transporte e incluem tanto despesas fixas quanto variáveis. Mais uma vez, vale reforçar: estes custos mencionados se aplicam no caso de frota própria. No caso de terceirização, os custos são indiretos a partir do valor pago pelo serviço.
Custos fixos, como licenciamento de veículos e salários de motoristas, permanecem constantes, enquanto custos variáveis, como combustível e pedágios, variam de acordo com a distância percorrida e as condições de transporte. Também, custos adicionais podem surgir devido a reentregas, escoltas armadas e devoluções de mercadorias.
Outros custos importantes
Além dos custos mencionados acima, vale também destacar que alguns valores compõem o custo geral do transporte, influenciando-o diretamente. Entre esses valores, mencionamos:
- peso da carga: o peso do que é transportado impacta diretamente no custo final do frete;
- rota: o caminho a ser percorrido também influencia em custos diretos e indiretos de combustível, pedágio e manutenção, por exemplo;
- horário: o horário em que o transporte é realizado influencia diretamente no custo. Isso porque elementos como o trânsito impactam no gasto de combustível e no desgaste do veículo utilizado.
Estratégias para diminuir os custos de transporte
Para reduzir os custos de transporte, é fundamental adotar estratégias eficazes que otimizem a eficiência e minimizem desperdícios. Abaixo, discutimos algumas dessas estratégias em detalhes.
Planejamento de rotas
O planejamento de rotas é uma das maneiras mais eficazes de reduzir custos. Utilizando sistemas de roteirização, é possível determinar os caminhos mais eficientes, economizando tempo e combustível.
Ferramentas de GPS avançadas e softwares de gestão de transporte (TMS) podem auxiliar na criação de rotas que evitem congestionamentos e escolham caminhos mais curtos ou com menos pedágios. Isso acontece porque o sistema permite analisar dados históricos de deslocamentos entre um ponto e outro, padronizando datas e horários mais eficientes.
Manutenção preventiva de veículos
Manter uma rotina de manutenção preventiva dos veículos é essencial para evitar quebras inesperadas e prolongar a vida útil da frota. Isso inclui verificações regulares de pneus, freios, e sistemas mecânicos no caso de frota própria.
Uma manutenção bem planejada ajuda a prevenir custos altos com reparos emergenciais e garante que os veículos estejam sempre em condições ótimas para operar. Para as empresas que contam com frota terceirizada, estes custos estão pulverizados no custo do serviço.
Uso de tecnologia
A tecnologia desempenha um papel crucial na redução de custos de transporte. Sistemas de gestão de transporte (TMS) permitem um controle detalhado de todas as operações logísticas, desde o monitoramento em tempo real de veículos até a análise de desempenho. Isso facilita a identificação de ineficiências e a implementação de melhorias contínuas.
Ferramentas que ajudam a conquistar um menor custo de transporte
O uso de ferramentas tecnológicas pode ser um grande aliado na redução de custos de transporte. Entre as mais eficazes está o Sistema de Gestão de Transporte (TMS), que oferece uma visão abrangente de todos os gastos relacionados ao transporte e permite ajustes necessários para otimizar a operação.
O TMS é uma ferramenta poderosa que auxilia na gestão de todas as etapas do processo de transporte. Ele permite monitorar o desempenho da frota, planejar rotas eficientes, gerenciar custos de pedágio e manter um controle rigoroso sobre os custos operacionais.
Com o TMS, é possível identificar áreas onde os gastos podem ser reduzidos e implementar estratégias para melhorar a eficiência logística.
Ademais, o TMS facilita a comunicação entre todos os envolvidos na cadeia de transporte, melhorando a coordenação e reduzindo erros. A automatização de processos, como a emissão de documentos e o acompanhamento de entregas, também contribui para a redução de custos administrativos e operacionais.
Conclusão
Entender e gerenciar os custos de transporte é essencial para a eficiência e a rentabilidade das operações logísticas. Ao identificar os diferentes tipos de custos e implementar estratégias eficazes para reduzi-los, é possível otimizar os processos e melhorar a competitividade da empresa.
Ferramentas como o TMS são fundamentais nesse contexto, proporcionando uma gestão mais precisa e integrada de todas as atividades relacionadas ao transporte.
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