O controle de frotas é um tema cada vez mais relevante no setor de logística e transportes, devido à sua capacidade de otimizar operações, reduzir custos e garantir a eficiência das atividades.
A pesquisa de Custos Logísticos no Brasil, feita pela Fundação Dom Cabral, revela que em um país como o Brasil, onde 75% da produção depende do transporte rodoviário, a gestão eficiente de frota não é apenas essencial, mas também um verdadeiro diferencial competitivo para as empresas. Gerenciar uma frota com competência pode fazer a diferença no sucesso de uma empresa.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de controle de frotas, sua importância, as melhores práticas para implementá-lo e o papel crucial da tecnologia nesse processo.
O que é o controle de frotas?
O controle de frotas refere-se a gestão de veículos e recursos utilizados por uma empresa em suas operações.
Esse processo envolve a administração de diversos aspectos relacionados aos veículos, como manutenção, consumo de combustível, rotas, desempenho dos motoristas e muitos outros fatores que impactam diretamente a eficiência operacional.
O objetivo é garantir que a frota opere de maneira eficiente, reduzindo custos desnecessários como a manutenção preventiva, que evita quebras inesperadas e reparos emergenciais mais caros. O consumo excessivo de combustível também é uma questão e pode ser minimizado com a otimização de rotas. Outro ponto é o controle de multas e penalidades, que podem surgir devido à má gestão de documentos ou ao não cumprimento de regulamentações. Além disso, o uso inadequado dos veículos, como seu uso fora do horário de trabalho, gera gastos adicionais que poderiam ser evitados.
Além das reduções de custo, o controle de frotas evita problemas que possam comprometer a produtividade, que incluem veículos fora de operação, atrasos nas entregas devido à falta de planejamento de rotas, e a má utilização da mão de obra, como motoristas ociosos. Esses fatores afetam o cumprimento de prazos, geram insatisfação nos clientes e comprometem a eficiência da operação, impactando diretamente a competitividade da empresa.
Embora o controle de frotas seja uma prática essencial para grandes transportadoras, ele também é relevante para empresas que optam por uma gestão mais eficiente contratando o frete terceirizado.
Um controle de frotas eficiente permite que as empresas mantenham seus veículos em condições ideais, além de garantir a segurança dos motoristas e o cumprimento das normas de trânsito.
Qual a importância do controle de frota?
Gerenciar uma frota de maneira eficaz vai muito além de apenas acompanhar o movimento dos veículos. O controle de frotas é importante para reduzir custos operacionais, pois o principal objetivo é manter os veículos em operação, já que veículo parado não gera faturamento.
A manutenção preventiva é uma das práticas mais eficazes para evitar grandes despesas no futuro. Além disso, é fundamental coordenar a escala dos motoristas de forma eficiente para agendar tanto a manutenção preventiva quanto a preditiva, garantindo que os veículos sejam mantidos em boas condições sem comprometer a operação e a produtividade da frota.
Quando um veículo é constantemente monitorado e sua manutenção é realizada de forma adequada, problemas maiores, como falhas mecânicas graves, quebras inesperadas, aumento no consumo de combustível e desgaste prematuro dos componentes, podem ser evitados. Essas falhas não apenas elevam os custos de reparo, mas também causam paradas não planejadas, afetando a produtividade e a eficiência da operação.
Além disso, é essencial também organizar a escala dos motoristas de forma estratégica, de modo que o agendamento das manutenções não interrompa a operação. Com um planejamento adequado, os veículos podem ser mantidos em perfeitas condições sem comprometer o cronograma de trabalho, assegurando a continuidade das atividades e evitando paradas desnecessárias que impactam o faturamento.
Outro ponto crucial é a redução do consumo de combustível. Além do controle adequado das rotas e da otimização dos trajetos, garantir que os veículos voltem carregados, sempre que possível, é fundamental para evitar desperdícios, já que rodar com o caminhão vazio consome combustível sem gerar receita. Além disso, uma estratégia eficaz para lidar com a constante variação de preços é negociar a compra mensal de uma quantidade fixa de combustível, o que pode reduzir os custos e minimizar o impacto das oscilações no mercado, mantendo a rentabilidade das operações.
Por fim, a análise do comportamento dos motoristas é essencial para identificar hábitos que aumentam os custos operacionais, como acelerações bruscas e frenagens desnecessárias. No entanto, com as ferramentas modernas de inteligência artificial, é possível monitorar uma série de outros fatores que impactam diretamente a segurança e a eficiência. Isso inclui o uso do celular ao volante, fumar enquanto dirige e a fadiga causada por longas jornadas de trabalho.
O monitoramento desses comportamentos, através de tecnologias avançadas, permite uma correção mais precisa, promovendo não apenas a redução de custos, mas também a segurança e o bem-estar dos motoristas.
Como fazer um bom controle de frota?
Para realizar um controle de frotas eficiente, é necessário seguir alguns passos fundamentais. Primeiramente, é essencial contar com um gestor de frotas capacitado, responsável por acompanhar o desempenho de motoristas e veículos, além de implementar as tecnologias que possam auxiliar nesse processo.
Outro aspecto importante é o conhecimento detalhado dos gastos com a manutenção dos veículos, para garantir que os reparos sejam realizados de forma preventiva e que os veículos sejam substituídos no momento adequado.
Prever despesas relacionadas à operação da frota permite que a empresa se prepare para gastos futuros e mantenha seu fluxo de caixa equilibrado. Esse planejamento ajuda a evitar surpresas desagradáveis e permite que a empresa invista em melhorias contínuas na frota.
Outro ponto essencial para um bom controle de frotas é o monitoramento das rotas percorridas pelos veículos. Esse acompanhamento é importante para determinar trajetos mais curtos e seguros, além de permitir uma rápida intervenção em caso de problemas.
O controle sobre as rotas também contribui para a segurança dos motoristas e a redução de custos com combustível.
O papel da tecnologia para o controle de frotas
A tecnologia tem desempenhado um papel cada vez mais relevante no controle de frotas. Ferramentas como softwares de gestão e sistemas de telemetria facilitam a coleta de dados em tempo real, permitindo que gestores tomem decisões mais rápidas e eficientes.
Esses sistemas ajudam a monitorar desde a localização dos veículos até a maneira como os motoristas estão dirigindo, possibilitando ajustes que aumentam a segurança e a eficiência das operações.
A telemetria, por exemplo, é uma tecnologia avançada que permite o monitoramento de diversos dados dos veículos, como velocidade, consumo de combustível e até o comportamento dos motoristas.
Sensores instalados nos veículos captam essas informações e as enviam em tempo real para o sistema de gestão, oferecendo ao gestor uma visão clara do que está acontecendo nas operações.
Essa ferramenta é crucial para a redução de custos, pois permite identificar excessos de velocidade ou outros comportamentos que aumentam o consumo de combustível e o desgaste dos veículos.
Dicas para o controle de frotas mais eficiente
A implementação de um controle de frotas eficiente exige uma série de medidas práticas e o comprometimento dos gestores.
Uma das principais dicas é conhecer detalhadamente os veículos da frota e seus respectivos gastos, como consumo de combustível e custos de manutenção, o que facilita a identificação de problemas e a tomada de decisões que podem resultar em economia de recursos.
Outro ponto importante é manter um cronograma de manutenção preventiva rigoroso. Evitar a procrastinação de revisões e trocas de peças é essencial para evitar problemas maiores no futuro, que poderiam deixar os veículos fora de operação por longos períodos.
Monitorar e gerenciar rotas de forma inteligente permite que a empresa economize tempo e recursos, garantindo a entrega das cargas de maneira mais eficiente e segura.
A avaliação constante do desempenho dos motoristas também é essencial. Com tecnologias como a telemetria, é possível acompanhar o comportamento dos condutores e oferecer treinamentos que melhorem sua performance e segurança.
Finalmente, utilizar sistemas de gestão modernos é uma das principais recomendações para garantir que todas as operações da frota sejam controladas com precisão.
O papel do TMS no controle de frotas
O TMS (Transportation Management System) é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de transporte e as operações logísticas dentro de uma empresa. Embora o TMS não seja voltado especificamente para o controle direto de frotas (como o monitoramento de manutenção de veículos ou consumo de combustível), ele desempenha um papel importante no controle de frotas.
Esse sistema integra todos os aspectos relacionados ao transporte de cargas, como o planejamento de rotas e a monitorização em tempo real das entregas. Ele oferece visibilidade completa das operações, facilitando o ajuste rápido das rotas e ajudando a minimizar custos.
Embora o foco principal do TMS seja otimizar as operações de transporte e entrega, ele contribui indiretamente para uma gestão mais eficiente da frota, ajudando a reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade ao garantir que as rotas sejam planejadas e ajustadas de forma eficaz.
Gerencie sua frota com inteligência
O controle de frotas é uma prática essencial para qualquer empresa que dependa do transporte para suas operações, seja com frota própria ou terceirizada. Ao implementar um controle, as empresas conseguem não apenas reduzir custos operacionais, mas também otimizar a produtividade, melhorar a segurança e garantir a satisfação dos clientes.
A tecnologia desempenha um papel importante nesse processo, fornecendo as ferramentas necessárias para um controle preciso e em tempo real. Sistemas como a telemetria e sistemas de gestão, incluindo o TMS, permitem maior visibilidade e tomadas de decisões mais rápidas, o que resulta em operações mais eficientes.
Com a implementação de boas práticas e o uso de tecnologias avançadas, as empresas podem transformar a gestão de frotas em um diferencial competitivo, garantindo uma operação mais ágil, segura e rentável.Otimize o gerenciamento da sua frota, reduza custos operacionais e aumente a produtividade com a plataforma de TMS da AZ Ship. Com visibilidade em tempo real, rastreamento preciso e integração total com suas operações, você ganha controle total sobre suas entregas e transporte.
