A contratação de frete é um processo essencial para empresas que dependem da logística para o transporte de mercadorias. No Brasil, onde o modal rodoviário predomina, esse processo assume uma relevância estratégica, impactando diretamente os custos, a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Contudo, muitas empresas ainda enfrentam desafios significativos devido à execução manual e à falta de tecnologias adequadas.
Este artigo explora os principais obstáculos na contratação de frete e como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa para superá-los, com destaque para os benefícios de um sistema TMS.
Principais Desafios na Contratação de Frete
Sua empresa ainda enfrenta dificuldades com processos manuais na contratação de frete? Um dos maiores desafios é a carga operacional excessiva sobre os profissionais de logística, que desperdiçam tempo precioso com processos ineficientes.
Muitos times ainda realizam tarefas repetitivas, como o contato individual com transportadoras e a análise manual de cotações, utilizando e-mails, telefonemas ou plataformas de mensagens.
Esse método consome tempo valioso, reduz a produtividade e afasta os profissionais de atividades estratégicas que poderiam agregar mais valor à operação.
Ainda, a execução manual gera falta de transparência e dificulta a obtenção de indicadores confiáveis, limitando a capacidade de tomar decisões assertivas.
Outro ponto crítico é que o transporte representa uma parcela considerável dos custos operacionais de uma empresa, impactando diretamente na receita e na satisfação do cliente.
Sem uma gestão eficiente, é impossível garantir que o embarcador esteja contratando o frete pelo melhor custo-benefício, o que pode resultar em gastos desnecessários e afetar a lucratividade.
O Papel da Tecnologia na Superação dos Desafios
Diante desses desafios, a tecnologia surge como a principal aliada para otimizar a contratação de frete. O TMS (Transportation Management System) é uma solução essencial para automatizar processos, aumentar a eficiência e garantir uma gestão de fretes mais eficaz.
O TMS proporciona maior transparência na gestão de fretes. Ele fornece dados em tempo real e indicadores confiáveis, permitindo o monitoramento do desempenho das transportadoras, o acompanhamento de prazos de entrega e a identificação de oportunidades de melhoria.
Com essas informações, é possível tomar decisões assertivas e baseadas em dados concretos, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.
Outro benefício significativo é a otimização de custos operacionais. O TMS facilita a negociação de melhores tarifas com transportadoras, promove a competitividade entre fornecedores e garante que o embarcador esteja sempre contratando o frete pelo melhor custo-benefício.
Considerando que o transporte é uma das principais despesas operacionais, uma gestão eficiente tem impacto direto na lucratividade e na satisfação do cliente.
Ao integrar todas as informações em uma plataforma centralizada, o TMS elimina a descentralização de dados, promovendo controle, agilidade e transparência em toda a cadeia logística.
Empresas que adotam essa tecnologia conseguem transformar o tempo e os recursos antes desperdiçados em vantagens competitivas, impulsionando o crescimento e o sucesso do negócio.
Vantagens de Implementar um TMS na Contratação de Frete
A adoção de um sistema TMS traz diversas vantagens para as empresas que desejam otimizar sua contratação de frete. A redução de custos é um dos principais benefícios do TMS.
Negociar com diferentes transportadoras simultaneamente e selecionar a mais adequada para cada demanda permite uma relação custo-benefício mais vantajosa.
A centralização das informações e a automatização de processos simplificam a gestão e melhoram a visibilidade sobre os processos. Todas as etapas do transporte são monitoradas em um único ambiente digital, desde a contratação do frete até o recebimento do canhoto digitalizado.
Outro ponto positivo é a melhoria do compliance e da segurança das operações. Além de armazenar o histórico de todas as negociações e ocorrências, é possível realizar a conferência automatizada de CT-e, facilitando auditorias.
Essas funcionalidades geram dados e relatórios que facilitam a identificação de pontos de melhoria, a previsão de tendências e a tomada de decisões baseadas em informações concretas, tornando as empresas mais competitivas. Tudo isso dentro de uma única plataforma.
Conclusão
A contratação de frete é uma etapa fundamental para o sucesso das operações logísticas, mas também está repleta de desafios que podem comprometer a eficiência e os resultados das empresas.
A adoção de tecnologias como um sistema TMS é essencial para superar esses obstáculos, trazendo agilidade, transparência e controle para todo o processo.
Com um TMS, embarcadores podem otimizar suas operações, reduzir custos, melhorar a produtividade e transformar o tempo na logística em um verdadeiro diferencial competitivo.
Quer elevar o nível da sua gestão de fretes? Conheça as soluções da AZ Ship e descubra como podemos ajudar sua empresa a ir mais longe.
