Um dos maiores desafios das empresas é gerir, de forma econômica e eficaz, a contratação de frete para melhor atender aos seus clientes.
Certamente, você sabe que a etapa de transporte dos produtos é uma das etapas mais importantes para o crescimento do seu negócio. Sendo assim, dar uma atenção especial à logística de frete é fundamental.
Com isso, que tal conhecer melhor o sistema TMS desenvolvido por nós, aqui na AZShip?
Para otimizar o processo de frete da sua empresa, é necessário entender o processo de contração de frete, bem como os desafios e vantagens de investir nesse serviço.
Por isso, acompanhe este artigo para saber tudo o que você precisa sobre o assunto e perceber que a AZShip é a melhor opção para a sua empresa. Boa leitura!
Afinal, o que é o processo de contratação de frete?
Normalmente, o processo de frete de produtos é responsabilidade do setor de logística da empresa.
Em muitos casos, ocorre a contratação manual desse serviço. Esse processo tradicional não chega a ser um problema, mas pode gerar algumas dificuldades.
Por exemplo, a comunicação com a transportadora tende a ser mais lenta, pois depende da disponibilidade humana para evoluir com a negociação.
Dessa forma, é necessária uma pessoa responsável pela cotação do serviço junto às transportadoras para avaliar as melhores propostas.
Tendo em vista que o transporte de produtos é parte significativa dos custos da empresa, é essencial que o gestor conheça os desafios que envolvem a contratação de frete.
Principais desafios de uma empresa ao contratar um frete
Um dos grandes desafios enfrentados na hora de contratar um frete é justamente a lentidão do processo quando feito de modo manual.
Quando isso acontece, os funcionários se envolvem em uma rotina, muitas vezes, desgastante e repetitiva.
Além de não agregar valor algum ao processo, essa atividade dificulta a execução de tarefas realmente benéficas para a operação.
Inclusive, esse é um problema que afeta todo o processo da empresa e prejudica a competitividade em relação aos concorrentes.
Outro desafio é a dificuldade de controlar a troca de informações e o envio de documentos fiscais.
Problemas como esses podem comprometer o trabalho do gestor, pois dificulta um processo mais transparente e auditável.
Logo, percebe-se a importância de contratar um sistema capaz de automatizar a logística de frete.
Benefícios de um frete eficiente para os negócios
Agora que você já viu os desafios enfrentados na hora de contratar um serviço de transporte, vale destacar os benefícios de um serviço automatizado.
São vários os benefícios de um serviço de contratação de frete para a logística da sua empresa, conforme você poderá perceber a seguir.
Na continuação deste artigo, perceba que os pontos positivos vão desde os custos do processo até o impacto na sua equipe.
Logo, com um processo otimizado, que possibilite o trabalho estratégico da equipe, sua empresa só tem a ganhar.
Entre os principais benefícios de uma logística de frete, podemos destacar:
Redução de custos operacionais
Ao contratar um sistema eficiente de frete, sua empresa pode reduzir os custos de forma considerável.
Um dos grandes benefícios, neste caso, é a possibilidade de analisar um maior número de cotações.
Com isso, sua empresa terá acesso a um leque grande de opções na hora de decidir qual transportadora oferece o melhor custo-benefício.
Além disso, um sistema automatizado pode ajudar a planejar a logística de frete da empresa, de modo a identificar possíveis etapas desnecessárias do processo.
O monitoramento de custos da logística de transporte é um ponto relevante a ser considerado pelo gestor, que deve trabalhar sempre em busca de melhorias.
Assim, é mais fácil ter controle sobre o fluxo do trabalho, os gastos do processo e a necessidade de intervenções.
Maior produtividade da equipe envolvida
Se o seu foco é melhorar o fluxo do trabalho e, dessa forma, aumentar a produtividade da sua equipe, a contratação de frete é indispensável.
Um sistema automatizado evita processos desnecessários e diminui a chance de erros que venham a gerar retrabalho.
Ao mesmo tempo, é possível evitar tarefas repetitivas, que tomam um tempo considerável da equipe, causam desgaste e diminuem a execução de ações estratégicas.
Um frete eficiente pode aumentar o número de parceiros logísticos para a sua empresa, bem como otimizar o trabalho de todos os envolvidos.
Controle eficiente de indicadores
Outro benefício da contratação de frete para logística é a facilidade de acompanhar indicadores de forma eficaz.
Esse aspecto é parte fundamental do trabalho do gestor. Por isso, é indispensável investir em um sistema que possa ajudá-lo nesse sentido.
O controle de indicadores, você já deve saber, é necessário para que a empresa verifique se a transportadora consegue executar o serviço de acordo com o esperado.
Logo, o gestor deve poder contar com um sistema que facilite esse acompanhamento, de modo a tomar decisões assertivas de forma rápida e estratégica.
Transparência, compliance, confiabilidade no processo de contratação
Entre os pontos positivos de uma boa gestão de contratação de frete está justamente a transparência do processo.
Afinal, com toda a automatização e o uso de ferramentas adequadas, evita-se falhas do processo manual. E claro, existem fatores como auditorias e compartilhamentos que ajudam a tornar o processo mais seguro.
Logo, é algo que contribui para a questão de compliance e confiabilidade, trazendo ainda mais benefícios para a empresa e sua imagem no mercado.
Ao contratar um frete, opte por soluções tecnológicas
Diante dos benefícios apresentados e de todo o conteúdo visto até aqui, é provável que você já tenha percebido que a tecnologia agregará muito valor a sua empresa.
Por isso, escolha soluções tecnológicas, como o Sistema TMS da AZShip.
Com esse sistema, você poderá acompanhar processos como contratação de frete, entregas e pagamentos às transportadoras, por exemplo.
Nossa plataforma é completa, feita com o objetivo de agilizar os processos logísticos da sua empresa.
Dessa forma, você estará utilizando a tecnologia como uma forte aliada para tornar seu trabalho ágil, seguro e confiável.
Quer otimizar a logística da sua empresa? Conheça a AZShip
Agora que você já conhece nosso Sistema TMS e sabe que ele é a solução mais completa para a sua contratação de frete, que tal conhecer melhor a AZShip?
Ao contratar nossa plataforma, nós garantimos treinamento para a sua equipe, de modo a ajudar sua empresa a desfrutar ao máximo os nossos serviços.
Além disso, sua empresa contará com suporte técnico de qualidade de uma equipe técnica com ampla experiência em logística.
Não perca tempo e fale com um de nossos atendentes para tirar quaisquer dúvidas sobre nossos serviços.
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